Karriere

Deine Karriere bei inTime Express Logistik GmbH beginnt hier!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der du deine Stärken einbringen und dich weiterentwickeln kannst? Entdecke unsere aktuellen Stellenangebote und werde Teil unseres Teams.

Gestalte die Zukunft mit uns und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Office Manager (m/w/d)

Wir bewegen unsere Kunden. Seit über 30 Jahren. Für uns heißt das: Logistik für Unternehmen aus Industrie und Handel, mit individuellen Lösungen für jeden Anspruch. Praktiziert von über 500 Menschen mit Expertise, in ganz Europa. Werde Teil der Bewegung in unserem Netzwerk. Wir bewältigen logistische Herausforderungen, wenn der Kunde uns braucht. Das nennen wir AGILE LOGISTICS.

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und dynamischen Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt bei uns als Office Manager (m/w/d) in unserer Zentrale in Isernhagen bei Hannover.

Wir möchten unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine engagierte Office Managerin (m/w/d) erweitern, die durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke überzeugt. Werde Teil von inTime und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit!

Wir bieten Dir:

Intensive Einarbeitung mit strukturierten Schulungen und einem Mentor, der Dir jederzeit zur Seite steht
Hilfsbereites, aufgeschlossenes Team in einem sozial eingestellten und familienfreundlichen Unternehmen
Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
30 Tage Urlaub im Jahr
Hundemitnahme nach Rücksprache
Home Office anteilig möglich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Englischunterricht mit nativem Privattrainer
Moderne, klimatisierte, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
Teilnahme an Mitarbeiter-Rabattaktionen
Obst und verschiedene Kaffeevariationen

Deine Aufgaben:

Verantwortung für das Office- und Feelgood-Management
Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Förderung einer aktiven Unternehmenskommunikation sowie Vernetzung
Verwaltung von Postein- und -ausgang, Büromaterial und Dienstleistern
Unterstützung im Bereich des Versicherungs- und Schadensmanagements
Koordination und Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten
Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen
Koordination von externen Partnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Mitarbeit bei internen Projekten und Verbesserungsprozessen
Pflege und Optimierung von administrativen Abläufen

Wir wünschen uns:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) oder in einer anderen vergleichbaren Position
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Access
Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift